NääsPeksi - Säännöt

Interaktiivisten Viihdenäytelmien Yhdistys, IVY SÄÄNNÖT

Nimi, kotipaikka ja tarkoitus

1§ Yhdistyksen nimi on Interaktiivisten Viihdenäytelmien Yhdistys, IVY. Näissä säännöissä ja muutenkin siitä käytetään nimitystä NääsPeksi. NääsPeksi on Tampereen teknillisen yliopiston ylioppilaskunnan (TTYY) alayhdistys.

2§ NääsPeksi on perustettu 22.3.1999.

3§ NääsPeksin kotipaikka on Tampere.

4§ NääsPeksin tarkoituksena on tuottaa jäsenistölleen iloa ja mainetta järjestämällä sopivin väliajoin vaihtelevan tasoisia esityksiä speksikulttuurin saralta. Ulkopuolisille aiheutetut kokemukset ovat valitettava bonus.

5§ Tarkoituksensa toteuttamiseksi NääsPeksi voi:

• ideoida ja järjestää speksinäytöksiä,
• kertoa ja tiedottaa speksistä erityisesti fuxeille ja näin huolehtia kulttuurin jatkuvuudesta,
• järjestääopintomatkoja, kokouksia, illanviettoja ja muuta vastaavaa toimintaa,
• hoitaa NääsPeksin sisäistä tiedotusta julkaisemalla tarvittaessa tiedotteita, lehteä tai muuta aineistoa.

6§ Toimintansa tukemiseksi NääsPeksi voi ottaa vastaan avustuksia ja lahjoituksia, harjoittaa myynti- ja välitystoimintaa sekä järjestää huvitilaisuuksia ja arpajaisia asianomaisilla luvilla.

7§ NääsPeksin virallinen kieli on suomi.

Jäsenet ja maksut

8§ NääsPeksin jäseniä ovat varsinaiset ja vanhat jäsenet sekä kannatus- ja kunniajäsenet.

9§ NääsPeksin varsinaisen jäsenen tulee olla TTYY:n jäsen.

10§ Jokainen NääsPeksin toiminnasta kiinnostunut TTYY:n jäsen on oikeutettu NääsPeksin jäseneksi maksamalla NääsPeksin jäsenmaksun.

11§ NääsPeksin varsinainen jäsen muuttuu vanhaksi jäseneksi suoritettuaan TTY:ssa loppututkinnon.

12§ NääsPeksin vanhaksi jäseneksi voi NääsPeksin kokous kutsua myös osaston opettajan tai muuten ansioituneen henkilön. NääsPeksin kannatusjäseneksi voi liittyä jokainen NääsPeksin toiminnasta kiinnostunut henkilö tai yhteisö. NääsPeksin kunniajäseneksi voi NääsPeksin kokous kolmen neljäsosan (3/4) ääntenenemmistöllä kutsua henkilön, joka on erityisesti ansioitunut NääsPeksin toiminnassa tai muuten merkittävästi edesauttanut sen pyrkimyksiä.

13§ Esityksen tekee NääsPeksin hallitus tai jäsenryhmä, jonka suuruus on vähintään viisitoista (15) jäsentä.

14§ NääsPeksin varsinaiset jäsenet ovat velvollisia suorittamaan lukuvuosittain NääsPeksille jäsenmaksun, jonka suuruudesta päättää NääsPeksin vuosikokous.

15§ NääsPeksin kannatusjäsenet ovat velvollisia suorittamaan NääsPeksille kalenterivuosittain kannatusjäsenmaksun, jonka suuruuden päättää NääsPeksin vaalikokous.

16§ Jäsen voi erota NääsPeksista ilmoittamalla siitä kirjallisesti hallitukselle tai sen puheenjohtajalle taikka NääsPeksin kokouksen pöytäkirjaan. Erotessaan jäsenen tulee maksaa mahdolliset velkansa, joita hänellä on NääsPeksille sekä luovuttaa NääsPeksille kuuluva omaisuus.

17§ Jos NääsPeksin jäsen käyttäytymisellään tai toiminnallaan tahallisesti vaikeuttaa NääsPeksin toimintaa tai NääsPeksin edustajana tai NääsPeksin järjestämässä tilaisuudessa aiheuttaa julkista pahennusta, voi hallitus kieltää jäseneltä osallistumisen NääsPeksin järjestämiin tilaisuuksiin.

18§ Jäsen katsotaan eronneeksi NääsPeksistä hänen laiminlyötyään jäsenmaksuvelvoitteensa yhden (1) vuoden ajan.

NääsPeksin kokoukset

19§ NääsPeksin kokouksia ovat vuosikokous, vaalikokous ja ylimääräiset kokoukset. NääsPeksin kokoukset kutsuu koolle NääsPeksin hallitus.

20§ Vuosikokous on pidettävä toukokuun loppuun mennessä ja siinä on käsiteltävä ainakin:

• käsitellään edellisen vuoden toimintakertomus,
• hyväksytään hallituksen esittämät tilikertomus ja tilinpäätös,
• kuullaan tilintarkastajien lausunto,
• päätetään vastuuvapauden myöntämisestä tilivelvollisille, sekä
• päätetään seuraavan vuoden jäsenmaksun suuruus.

21§ Vaalikokous on pidettävä 15.2. mennessä ja siinä on käsiteltävä ainakin:

• valitaan hallituksen puheenjohtaja ja muut hallituksen jäsenet,
• valitaan tilintarkastajat ja heille henkilökohtaiset varamiehet,
• päätetään NääsPeksin kannatusjäsenmaksun suuruus,
• hyväksytään hallituksen valmistelema toimintasuunnitelma ja talousarvio.

22§ NääsPeksi kokoontuu ylimääräiseen kokoukseen mikäli NääsPeksin hallitus katsoo sen tarpeelliseksi tai kun yksi kymmenesosa (1/10) tai vähintään kymmenen (10) NääsPeksin varsinaista jäsentä sitä kirjallisesti NääsPeksin hallitukselta vaatii. Kokous on tällöin pidettävä kahden (2) viikon kuluessa vaatimuksen jättämisestä hallitukselle.

23§ NääsPeksin kokouksista on ilmoitettava vähintään viisi (5) arkipäivää ennen kokousta NääsPeksin varsinaisella sähköpostilistalla. Kokouskutsun yhteydessä on esitettävä myös esityslista.

24§ Kokous on päätösvaltainen, jos se on sääntöjen mukaisesti koolle kutsuttu ja läsnä on vähintään viisitoista (15) tai yksi neljäsosa (1/4) NääsPeksin varsinaisista jäsenistä.

25§ Äänioikeutettuja ja vaalikelpoisia ovat jäsenvelvoitteensa suorittaneet NääsPeksin varsinaiset jäsenet. Muilla jäsenillä on kokouksissa läsnäolo- ja puheoikeus. Valtakirjalla ei saa äänestää.

26§ NääsPeksin kokouksissa valitaan kokouksen pöytäkirjan tarkistajiksi kaksi (2) pöytäkirjantarkistajaa, joiden tulee olla NääsPeksin varsinaisia jäseniä. Tarkistus on tehtävä kahden (2) viikon kuluessa kokouksesta.

Päätöksentekojärjestys ja vaalit

27§ Ellei säännöissä toisin mainita, tulee päätökseksi se mielipide, jota on kannattanut yli puolet äänestyksessä annetuista äänistä. Puheenjohtajan ääni ratkaisee äänten mennessä tasan, vaalissa kuitenkin arpa.

28§ Jos on useita päätösehdotuksia, noudatetaan joko yksityiskohtaista tai lyhyttä äänestysjärjestystä tahi muuta soveltuvaa äänestysjärjestystä.

29§ Jos vaali toimitetaan suhteellisena, suoritetaan se ehdokaslistoja käyttämättä siten, että vaalissa jokainen annettu ääni jaetaan vaalilippuun merkittyjen ehdokkaiden kesken ensimmäisenä olevan ehdokkaan saadessa yhden äänen, toisena olevan puoli ääntä, kolmantena olevan yhden kolmasosan ääntä ja niin edelleen ja valituiksi tulevat määräytyvät ehdokkaiden saamien äänien mukaisessa järjestyksessä.

30§ Annettujen äänien lukumäärää laskettaessa ei oteta huomioon - äänioikeutettuja, jotka eivät ole äänestäneet, koska eivät ole saapuneet kokoukseen, jotka eivät ole halunneet äänestää, tai joilta puuttuu muodollinen äänioikeus ko. kokouksessa tai asiassa, eikä - äänestyslippuja, joissa on äänestetty "tyhjää" tai jotka on hylätty.

Hallitus ja toimihenkilöt

31§ NääsPeksin toiminnasta vastaa toimikaudeksi kerrallaan valittu hallitus. Hallituksen muodostavat puheenjohtaja ja kahdesta viiteen (2-5) muuta jäsentä, joiden tulee olla NääsPeksin varsinaisia jäseniä.

32§ Hallitus valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan, sihteerin ja rahastonhoitajan sekä nimeää hallituksen muiden jäsenten tehtävät.

33§ Hallituksen tehtävänä on:

• johtaa NääsPeksin toimintaa ja hoitaa sen taloutta ja omaisuutta,
• valmistella NääsPeksin kokouksissa esille tulevat asiat ja toimeenpanna niissä tehdyt päätökset,
• laatia ehdotus toimintakertomukseksi ja tilinpäätökseksi sekä toimintasuunnitelmaksi ja talousarvioksi,
• kutsua NääsPeksin kokoukset koolle,
• päättää muista asioista, joita ei ole määrätty NääsPeksin kokouksen päätettäväksi.

34§ Hallituksen kokouksen kutsuu koolle hallituksen puheenjohtaja, hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja. Tavasta, jolla kokoukset kutsutaan koolle, päättää hallitus.

35§ Hallitus on päätösvaltainen, kun se on hallituksen päättämällä tavalla kokoonkutsuttu ja vähintään puolet hallituksen jäsenistä mukaanlukien puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja on läsnä hallituksen kokouksessa.

36§ NääsPeksin nimen kirjoittaa puheenjohtaja, hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja. Hallitus voi erityistä tarkoitusta varten myöntää nimenkirjoitusoikeuden NääsPeksin varsinaiselle jäsenelle.

37§ NääsPeksin kokous ja hallitus voivat erityisiä tehtäviä varten asettaa määräaikaisia toimikuntia tai toimihenkilöitä, kuitenkin enintään kahdentoista (12) kuukauden mittaiseksi toimikaudeksi. Näihin toimiin voidaan tarvittaessa nimetä myös NääsPeksin ulkopuolinen henkilö. NääsPeksin kokous ja hallitus voivat antaa toimikuntien ja -henkilöiden toimintaan liittyviä sääntöjä ja määräyksiä.

38§ Perustellusta syystä NääsPeksin kokous voi vapauttaa hallituksen jäsenen tai toimihenkilön tehtävästään kesken toimikautta, jolloin kokouskutsussa on mainittava asiasta. Tehtävästä vapautetun henkilön tilalle voidaan tarvittaessa valita uusi jäljellä olevaksi toimikaudeksi.

Hallinto ja talous

39§ NääsPeksin toimi- ja tilikausi on 1.3. - helmikuun viimeinen päivä. NääsPeksin hallintoa ja taloutta valvoo kaksi (2) tilintarkastajaa. Tilintarkastajien toimikausi on sama kuin tilikausi.

40§ NääsPeksin kirjanpitoasiakirjat on toimitettava tilintarkastajille tarkastettavaksi viimeistään kolme (3) viikkoa ennen vuosikokousta ja muutenkin tilintarkastajien sitä pyytäessä. Tilintarkastajien tulee toimittaa asiakirjat ja tilintarkastuskertomus NääsPeksin hallitukselle viimeistään yhtä (1) viikkoa ennen vuosikokousta.

Erityisiä määräyksiä

41§ NääsPeksin kokouksen tai hallituksen päätöksestä on NääsPeksin varsinainen jäsen oikeutettu valittamaan sillä perusteella, että päätös on syntynyt laista, asetuksesta tai säännöistä poikkeavassa järjestyksessä taikka menee toimielimen toimivaltaa ulommas tahi on muutoin lain, asetuksen tai sääntöjen taikka NääsPeksiä koskevien määräysten vastainen. Valitus TTYY:n hallitukselle ja ilmoitus valituksesta NääsPeksin hallitukselle on tehtävä kahden (2) viikon kuluessa päätöksen vahvistamisesta. Päätöksestä, joka on luonteeltaan yksinomaan asian valmistelua tai toimeenpanoa koskeva, ei kuitenkaan voi valittaa.

42§ NääsPeksin tunnuksista ja merkeistä päättää NääsPeksin kokous.

43§ Muutoksia näihin sääntöihin voidaan tehdä, jos muutosesitys on hyväksytty vähintään kolmen neljäsosan (3/4) ääntenenemmistöllä kahdessa (2) peräkkäisessä NääsPeksin kokouksessa, joiden väli on vähintään kaksi (2) viikkoa. Muutosesitys on mainittava kokouskutsussa. Muutosesityksen voi tehdä hallitus tai kymmenen (10) NääsPeksin varsinaista jäsentä kirjallisena hallitukselle. Varsinaisten jäsenten tekemä ehdotus on käsiteltävä seuraavassa NääsPeksin kokouksessa.

44§ NääsPeksi katsotaan purkautuneeksi, jollei kahteen (2) vuoteen ole ollut NääsPeksin kokouksia, vaikka edellytykset niiden pitämiselle olisivat olleet olemassa. Niinikään NääsPeksi purkautuu, jos NääsPeksi tekee siitä päätöksen viiden kuudesosan (5/6) ääntenenemmistöllä kahdessa (2) peräkkäisessä kokouksessa, joiden väli on vähintään yksi (1) kuukausi. Purkamisesitys on mainittava kokouskutsussa.

45§ NääsPeksin purkauduttua siirtyvät sen varat ja omaisuus TTYY:lle käytettäväksi TTYY:n alayhdistysten toiminnan tukemiseen.

46§ Sääntömuutos tai purkamispäätös tulee voimaan, kun TTYY:n edustajisto on sen vahvistanut.

47§ Muutoin noudatettakoon voimassaolevaa TTYY:n säännöstöä ja yhdistyslakia, myös sen rekisteröityjä yhdistyksiä koskevia pykäliä.

48§ Nämä säännöt on TTYY:n edustajisto hyväksynyt 1.2.2000.